Verwaltungsangestellte - Schwerpunkt Personal/Patientenmanagement (m/w/d)
MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG –
Naumburg (Saale)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalverwaltung (grundlegend):
- Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, On-/Offboarding-Unterstützung, Zuarbeit personalbezogener Prozesse, Mitarbeiterverwaltung
- Büroorganisation und -ablage: Posteingang/Ausgang, Aktenführung, Dokumentenmanagement, Archivierung
- Korrespondenz und Kommunikation: Telefongespräche, E-Mail- und Briefverkehr
- Terminplanung: Terminabstimmung, Besprechungen vorbereiten
- Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, Protokollen, Berichten
- Patientenmanagement (gundlegend):
- Organisation, Koordination und Steuerung aller patientenbezogenen Abläufe von der Aufnahme über die Behandlung bis zur Entlassung
- Einlesen der Patientenpapiere per Datenfernübertragung
- Kontrolle der Kostenzusage je Indikation
- Kontrolle und Erstellen der Anreiseliste und dementsprechende Vorbereitung der Patientenakte
- Verschicken der Aufnahme-und Entlassmitteilung per DTA
- Telefongespräche und E-Mailverkehr mit Kostenträgern und Patienten
- Zimmeränderungen in der Bettenplanung bei Notwendigkeit
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine mindestens dreijährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse an Neuerungen im Arbeitsprozess
- sehr gute Fähigkeiten beim Umgang mit Windows, insbesondere mit Excel und Word
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- 28 Tage Urlaub (Steigerung nach Betriebszugehörigkeit bis 30 Tage)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
- Teilnahme an subventionierter Mitarbeiterverpflegung möglich
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
