Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit - For German Resident Only

Job DescriptionVerwaltungsfachkraft (m/w/d)
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.

Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit Unser Angebot:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 %
  
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  
• Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch
  
• Flexible Arbeitszeiten
  
• Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
  
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  
• Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung
  
• Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a. Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 31,2 Stunden/Woche derzeit zwischen 2.926,89 € und 3.983,98 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen Bestimmungen
  

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trauungen
  
• Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
  
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in sämtlichen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere bei Eheschließungen mit Auslandsbezug
  
• Prüfung und Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen im Hinblick auf deren Anerkennung
  
• Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen nach deutschem und ausländischem Recht
  
• Entgegennahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
  
• Prüfung und personenstandsrechtliche Bearbeitung von Auslandsadoptionen
  
• Führung, Fortführung und Nacherfassung der Personenstandsregister sowie Ausstellung von Personenstandsurkunden
  
• Mitbetreuung der Aufgabenbereiche Geburten- und Sterbefallbeurkundungen, Kirchenaustritte und Rentenangelegenheiten
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im nicht-technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungswirt/in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Standesamtswesen
  
• Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
  
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe rechtliche xfmxmju Fragestellungen einzuarbeiten sowie regelmäßige Qualifizierung und Übernahme der Funktion als bestellter Standesbeamter (m/w/d)
  
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Beratungskompetenz
  
• Teamfähigkeit, Offenheit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
  
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta sind wünschenswert
  
• Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an festgelegten Samstagen
  

Erste Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Baamann, Fachbereichsleiterin Bürgerservice, unter 07324/955-1301.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-53161 bis zum

Stadt Herbrechtingen

Lange Str. 58, 89542 Herbrechtigen