Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien dabei, schwierige Lebenslagen wieder selbst zu meistern. Dabei gehen wir als Team neue Wege: selbstbestimmt, selbstorganisiert und auf Augenhöhe. Flache Hierarchien, gegenseitige Unterstützung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag. Auch in der Verwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere pädagogische Arbeit erfolgreich gelingen kann. Werde Teil unseres Teams!

Finanz- und Rechnungsverwaltung

• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung und Organisation von Buchhaltungsunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei Kostenanerkenntnissen und Abrechnungsprozessen

Fall- und Dokumentenverwaltung

• Anlage und Pflege von Klienten- und Falldaten
• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage

Immobilien- und Standortverwaltung

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um unsere Büro- und Wohnstandorte
• Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
• Verwaltung von Vertrags- und Objektunterlagen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Schriftverkehr und Korrespondenz
• Termin- und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben innerhalb unseres Trägers
• gerne organisierst und strukturiert arbeitest,
• zuverlässig bist und Verantwortung übernimmst,
• sicher mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest,
• idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich mitbringst,
• freundlich und wertschätzend kommunizierst,
• Freude daran hast, neue Prozesse und digitale Systeme kennenzulernen,
• dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Organisation einbringen möchtest.

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtiger sind uns Motivation, Sorgfalt und die Bereitschaft, Neues zu lernen.