Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!

Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.

Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.

Wir bieten

• ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.
• eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.
• sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".
• herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.
• umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.
• die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.
• die Chance auf eine echte berufliche Heimat.

Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung.

Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:

• Büroorganisation
• Allgemeines Mobilitätsmanagement
• Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)
• Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen
• Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister
• Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen
• Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten
• Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding
• Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden
• Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Telefonzentrale
• Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)
• Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen
• Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.
  

Und Dein Profil?

Für all dies setzen wir voraus:

Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit.

Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend.

Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):

• Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise
• Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken
• Ruhige Hand in stressigen Situationen
• Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen
• (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV
• Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren
• Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM
• Affinität für Zahlen und Statistiken
• Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)
• Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität
• Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen
• Einfallsreichtum und Neugierde

Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt. 😊