Assistenz der Geschäftsführung / CEO (w/m/d)

beeline Group – Köln

Die Position ist in Teilzeit mit 32 Wochenstunden zu besetzen.

Gemeinsam mit einer langjährigen Assistenz unterstützt du unseren CEO im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach, verfolgst Themen proaktiv nach und sorgst für die Einhaltung von Terminen und Deadlines.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.
Du bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in enger Abstimmung mit dem Management auf.
Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie Reiseplanung, Rechnungs- und Unterschriftenfreigaben sowie das Dokumenten- und Postfachmanagement und stellst eine zuverlässige Vertretung in diesen Bereichen sicher.

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise im Hotel) mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und OneDrive sowie erweiterte Kenntnisse in MS Excel
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ein souveränes Auftreten gepaart mit einer klaren und wertschätzenden Kommunikation

Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite teilweise auch mobil.
Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit.
Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert.
Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus.
Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch.
Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern.
Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance.
Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit.