Beschäftigter im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d) E 9a TV-L

Arbeiten für die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist eine der renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands mit
internationaler Reichweite.

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. September 2029 eine Teilzeitstelle (50
%) als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

in der Abteilung Studium und Lehre zu besetzen.

Ihre Aufgaben im Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge:

• Führen von Prüfungsakten, Organisation von Prüfungen, Auswertung und Erfassung der Prüfungsprotokolle und Berechnung der Noten entsprechend den Gewichtungsfaktoren der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung, Bescheiderstellung
• Beratung von Studierenden, Lehrenden und Studienbewerber*innen
• Zuarbeit für die Studiengangssprecher*innen und Gremien
• Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Diploma Supplements
• Koordination und Prüfen der Änderungen in Studien-, Prüfungsordnungen und Modulkatalogen sowie Einarbeitung der Anpassungen
• Vorbereitung und Durchführung der Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger*innen inklusive der Fertigung von Informationen über Studienverläufe, einzuhaltende Termine und Regularien
• Erstellung von Prüfungsstatistiken, Berichtswesen
• Mitarbeit bei Akkreditierungsverfahren und weiteren Maßnahmen zur internen Qualitätssicherung
• Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich der Prüfungsverwaltung sowie bei der Einführung eines Campusmanagementsystems (HISinOne - EXA)

Wir bieten

• einen vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem künstlerischenwissenschaftlichen Umfeld und einer engagierten Abteilung
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 9a TV-L.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert an einer Hochschule
• eine flexible und belastbare Persönlichkeit mit Erfahrungen und Freude im Publikumsverkehr und der Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• die Bereitschaft und Befähigung zur Arbeit mit einem datenbankbasierten Campusmanagementsystem