CEO-Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:Unser Auftraggeber ist als eigentümergeführte Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden. Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine CEO-Assistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich KorrespondenzEntgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / VideokonferenzenTermin- und Reisekoordination geschäftlich und privatVorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der GästeErstellen von PräsentationsmaterialienEinkauf und Verwaltung laufender VerträgePräsenz im Büro Ihr Profil:Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / NotariatswesenRelevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im ReisemanagementSicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes EnglischErfahrung mit der Nutzung von KI, z. B. Claude, bei Vorgängen jeglicher ArtAusgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise Zeitliche FlexibilitätFreuen Sie sich auf:Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende VergütungMöglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld Kontakt:Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Sperrvermerke werden beachtet. Team Römer · Cremon 11 · 20457 Hamburg Tel. 040 / 2269 7829 · job@team-roemer.de · www.team-roemer.de