Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)

Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (50 %, TV-L E 13), befristet für zwei Jahre Aufgaben • Unterstützung des Dekanats bei wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben • Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle • Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, konzeptionellen Planungen und Einwerbung von Fördergeldern • Wissenschaftsmanagement, -beratung und Transfer (intern/extern) • Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Texten zu fachlichen Fragen • Gremienmanagement sowie Umsetzung von Beschlüssen • Qualitätsmanagement in Evaluationen, lehrbezogenen Aspekten und Akkreditierungsverfahren • Prozess- und Projektmanagement • Verantwortung für das Berichtswesen • Öffentlichkeitsarbeit inkl. Studiengangsmarketing • Zusammenarbeit mit Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität • Organisation von Veranstaltungen Voraussetzungen • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem Fach des Fachbereichs • Erfahrungen in wissenschaftlicher Tätigkeit und/oder Wissenschaftsmanagement • Ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive von Wissenschaftler*innen und Dozent*innen • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) • Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelles Denken und Handeln in komplexen Kontexten • Fähigkeit zur Anwendung wissenschaftlicher Methoden für Problemanalyse und -lösung • Hohe Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität • Organisationsgeschick sowie selbstständige, sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise • Professionelles und zugewandtes Auftreten • Adressaten- und situationsangemessene Kommunikation • Angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiter*innen • Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache Wünschenswert • Abgeschlossene Promotion mit inhaltlicher Nähe zu einem Fach des Fachbereichs • Erfahrungen in Gremientätigkeit • Hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Kenntnisse in Prüfungs-/Campusmanagementsystemen (z. B. HISPOS, HISinOne) und Content-Management-Systemen (z. B. Typo3) • Gute Englischkenntnisse Arbeitsumfeld • Familiengerechte Hochschule mit abwechslungsreichem, interdisziplinärem Aufgabenspektrum • Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, Jahressonderzahlung nach TV-L • Dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team • Förderung von Gender- und Diversitykompetenz sowie berufliche Gleichstellung • Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung Hinweis: Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse ist vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Sprachen und Literatur Wissenschaftsmanagement Medien, Kommunikation, Informationsmanagement Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Universität Teilzeit