HR Specialist (m/w/d) in Kerpen

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digitalengineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Betreuung und Bearbeitung von Businessanfragen sowie Unterstützung von Führungskräften bei Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Eigenständige administrative und operative Betreuung von Employee-Relations-Fällen, insbesondere bei Trennungs- und Austrittsprozessen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufhebungsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Durchführung und Plausibilisierung von Abfindungs- und Severance-Berechnungen auf Basis bestehender Regelungen und Berechnungsmodelle
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitarbeiterdaten in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statusübersichten für Management, HR Business Partner und Projektverantwortliche
• Unterstützung bei Restrukturierungsmaßnahmen, insbesondere bei Dokumentation, Fristenmanagement und Nachverfolgung
• Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Prozesse, Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, People Operations, Payroll, Legal und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Sonderauswertungen und projektbezogenen HR-Themen

Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in People Advisory, HR Administration oder Employee Lifecycle Management
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot-Tabellen, Formeln und Datenanalysen
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und datenbasierten Analysen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hoher Anspruch an Vertraulichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Belastbarkeit und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Teamorientierung sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit