HR-Specialist*in Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI‐BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungs­instituten der Max‐Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen der „biologischen Intelligenz“. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Zur Unterstützung unseres Teams in Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR-Specialist*in Personaladministration und Payroll (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (30 – 39 Wochenstunden)

• Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycles, einschließlich Vertragsmanagements
• Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
• Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Themen
• Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkassen und Versicherungen, sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
• Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und ‐maßnahmen
• Reporting
• Übernahme von HR-Sonderprojekten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/​‐mann
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Aufenthaltsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
• Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung zwischen Entgeltgruppe 9a bis Entgeltgruppe 9b (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket.
• Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Natalie Liebl unter natalie.liebl@bi.mpg.de gerne zur Verfügung.

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