Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time

Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time

Unternehmen: Raildox GmbH & Co. KG

To strengthen our team at our Erfurt location, we are looking for:

Human Resources Administrator (m/f/d) Part-time

Raildox GmbH & Co. KG is a modern railway transport company based in Erfurt and focuses on reliable, safe and efficient transport solutions in rail freight transport.

To support our HR department, we are looking for a dedicated individual who will assist our employees in their daily work and, in particular, provide reliable support in the recording, verification and preparation of payroll-related personnel and time data.

Salary

• From €26,400 per year

Type of employment

• Vocational training, part-time, permanent position

workplace

• On site
• To the freight yard 7, 99085 Erfurt

We offer you this

• A permanent, part-time position
• A salary starting at €26,400 gross per year for 30 hours/week, depending on agreed working hours, qualifications and professional experience.
• Christmas bonus and recreation allowance
• Company pension scheme
• Dental insurance
• Bike leasing
• Use of our gym at the Erfurt location
• Company events and other attractive benefits
• A varied range of tasks with short decision-making processes
• A modern workplace in a growing company
• The opportunity to contribute your own ideas and actively shape our HR processes.

Your profile

• Completed commercial training, ideally with a focus on human resources, or a comparable qualification
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit lohnrelevanten Daten
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Deine Aufgaben

• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
• Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
• Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Tätigkeitsnachweisen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Überwachung wichtiger Fristen, beispielsweise Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
• Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung

• Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
• Lohn und Gehaltsabrechnungen: 1 Jahr (Erforderlich)
• digitalen Zeiterfassungs, Personal oder Abrechnungssystemen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Wir freuen uns auf dich!

Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Qualifikation, fachlicher Eignung und beruflicher Erfahrung. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung, jeden Alters sowie jeder sexuellen Identität.

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Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise) zu.

jobs@raildox.de