Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Akkodis – Mainz
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Für einen unserer Pharmakunden im Großraum Mainz suchen wir aktuell einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) für 24 Monate in Arbeitnehmerüberlassung.

Kundendetails

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

  • Planung und Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie Beratung interner Auftraggeber zu Konzepten, Formaten und Umsetzung
  • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben für ärztliche Fortbildungen, insbesondere CME-, DMP- und Verbandsanforderungen
  • Verantwortung für Projektplanung und Budgetmanagement
  • Steuerung externer Agenturen und Dienstleister
  • Sicherstellung von Qualität, Compliance sowie Einhaltung von Kodizes und internen Vorgaben
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders (POs)

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
  • Erste Berufserfahrung im Congress-, Meeting- oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
  • Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse in der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbandsanforderungen
  • Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie in virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom und SpotMe
  • Sehr gute MS-Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse; erste SAP-Erfahrung sowie idealerweise Kenntnisse in Cvent/Veeva Events
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, Ergebnis- und Kundenorientierung sowie organisatorisches Geschick
  • Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Offenheit für Neuerungen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Bereitschaft zu Dienstreisen inkl. Übernachtungen sowie zu mobilem Arbeiten und Präsenz am Standort Ingelheim
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