Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Referat Tarifbeschäftigte Teilzeitbeschäftigung (z. Zt. 29,25 Stunden/Woche) | Vergütung EG 9b TV-L Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine spätere Aufstockung auf eine Vollzeitbeschäftigung ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen. Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland. Aufgabengebiet • Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Beschäftigtenkreises in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt) • Durchführung von Stellenausschreibungs- und Auswahlverfahren • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheiden und weiteren personalrelevanten Dokumenten • Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu tarif-, arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Stellenbewertung nach dem TV-L • Betreuung der Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme sowie Bearbeitung von arbeitszeit- und tarifrechtlichen Fragestellungen • Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gremien Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sowie fundierte Kenntnisse des TV-L einschließlich der Entgeltordnung; Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes von Vorteil • Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen, idealerweise mit HIS-SVA, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen Benefits • Jahressonderzahlung (TV-L) • Gute ÖPNV-Anbindung • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Kostenlose Parkplätze • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten • Mobile Arbeit • Gesundheitsvorsorge • Flexible Arbeitszeiten Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Verwaltung, Management Personal, Recht, Patentierung Hochschule für angewandte Wissenschaften Teilzeit