Referent Personal (m/w/d)

FlexiTel gehört zur ERGO Group. ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und weltweit in über 20 Ländern vertreten. ERGO bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungen, Vorsorge, Investments und Serviceleistungen. Im Heimatmarkt Deutschland gehört ERGO mit einem umfassenden Angebot zu den führenden Anbietern in den Segmenten Leben, Sach und Gesundheit. ERGO gehört zur Munich Re – einem der weltweit führenden Rückversicherer und Risikoträger.

Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir ab sofort einen

Referent Personal (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Du bringst Erfahrung in der Personalarbeit mit und möchtest dein Fachwissen dort einsetzen, wo es für Menschen im Arbeitsalltag zählt? Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Daten und nimmst dir zugleich Zeit, Fragen verständlich zu beantworten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Als Personalreferent betreust du unsere Mitarbeitenden und berätst sie sowie unsere Führungskräfte insbesondere zu Gehalts- und Abrechnungsfragen. Dein fachlicher Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in SAP HR. Du sorgst dafür, dass alle erforderlichen Daten und Sachverhalte korrekt und rechtzeitig vorliegen. Den technischen Abrechnungslauf in SAP übernehmen unsere Kollegen im Konzern, mit denen du eng zusammenarbeitest.

Bei uns erwartet dich ein kollegiales Personalteam, in dem du Verantwortung für deinen Betreuungsbereich übernimmst und deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst.

Das bieten wir dir:

• Eine langfristige Perspektive: eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
• Einen guten Einstieg: eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team, das dich unterstützt und sein Wissen mit dir teilt.
• Zusammenarbeit und Gestaltungsspielraum: kurze Entscheidungswege, ein offenes Miteinander und Raum für deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Personal- und Abrechnungsprozesse.
• Mobiles Arbeiten: nach der Einarbeitung in Abhängigkeit vom Aufgabengebiet möglich
• Mobilität: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket ab dem ersten vollen Monat.
• Gesundheit: eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €, Mental Health Coaching durch das Fürstenberg Institut und wöchentlich frisches Obst.
• Fitness: Zugang zu Urban Sports Club über unsere Kooperation ab 4,90 € pro Monat.
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
• Vergünstigungen: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Gemeinsame Erlebnisse: ein jährliches Sommerfest und eine Weihnachtsfeier.
• Arbeitsumfeld: helles Büro in zentraler Lage, fußläufig zum Potsdamer Platz.
• Mitbestimmung: Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest für deinen Betreuungsbereich die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in SAP HR. Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Personal-, Zeit- und Vergütungsdaten und klärst offene Sachverhalte rechtzeitig.
• Du stimmst dich mit den Abrechnungskollegen im Konzern ab, prüfst die Abrechnungsergebnisse für deinen Betreuungsbereich und veranlasst bei Bedarf Korrekturen.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehaltsfragen, vertraglichen Regelungen und weiteren Themen der laufenden Personalbetreuung. Dabei gehst du auf individuelle Anliegen ein und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
• Du klärst abrechnungsrelevante lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Fragen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und betrieblicher Regelungen. Bei Bedarf beziehst du interne Fachstellen, Krankenkassen oder Behörden ein.
• Du begleitest Eintritte, Veränderungen und Austritte und erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Schreiben in Abstimmung mit den zuständigen Verantwortlichen.
• Du erstellst eigenverantwortlich Bescheinigungen und personalwirtschaftliche Auswertungen.
• Du unterstützt die Sachbearbeitung fachlich und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Abläufe weiter. Dabei achtest du auf nachvollziehbare Dokumentation, Datenschutz und die vereinbarten Qualitätsstandards.

Das bringst du zu uns mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit, idealerweise in der Personalbetreuung und der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Du bist mit vergütungs- und abrechnungsrelevanten Sachverhalten vertraut. Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie über sichere arbeitsrechtliche Grundlagen.
• Du hast praktische Anwenderkenntnisse in HR-Systemen, idealerweise SAP HR und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig. Auch bei festen Abrechnungsterminen setzt du klare Prioritäten und behältst den Überblick.
• Du begegnest Menschen freundlich und respektvoll, kommunizierst klar und verbindlich und gehst diskret mit persönlichen Anliegen und sensiblen Daten um.
• Du arbeitest gern im Team, stimmst dich zuverlässig mit anderen ab und bringst eigene Vorschläge zur Verbesserung unserer Personalarbeit ein.

FlexiTel steht für gute Arbeits­bedin­gungen, für anspruchs­volle Aufgaben und für eine lang­fristige beruf­liche Per­spek­tive. Bei unserer Konzernmutter der ERGO Group, steht FlexiTel für seine Zuver­läs­sigkeit, für seine Qualität und für seine motivierten und gut ausgebildeten Mitar­bei­ter/innen.

Du möchtest deine Erfahrung bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins - und darauf, dich kennenzulernen.