Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet)

* die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen * eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit * ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit) * Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen * Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtzuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK) * Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin * Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad) * Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation * Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen * Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen * Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen * Koordination von Dienstleistungen * Tagungsmanagement * Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag * Organisation von Besuchen im Bundestag * Kontakt zu den Vertreterinnen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ * Kontakt zu Kooperationspartnerinnen, Referentinnen/Dozentinnen, Presse * Materialverwaltung * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen * Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3 * Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement * Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ * Loyalität und Verschwiegenheit * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Eigenverantwortung und -Initiative * Kooperations- und Teamfähigkeit * Sorgfalt und Zuverlässigkeit * Belastbarkeit und Flexibilität * Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools) * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität