Teamassistenz (m/w/d) mit DATEV-Erfahrung
MP –
Düsseldorf
Unser Mandant ist eine etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, die Unternehmen sowie Unternehmer in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsnahen Fragestellungen berät. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, modernen digitalen Prozessen und einer mandantenorientierten Arbeitsweise begleitet das Unternehmen seine Kunden langfristig und vertrauensvoll. Mitarbeitende erwarten ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur.
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
- Unterstützung bei der Angebots- und Mandatsanlage sowie der Stammdatenpflege in DATEV
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Abruf und Bearbeitung digitaler Bescheide
- Fristen-, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Mandatsakten in DATEV DMS
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Aufträgen
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsberatungskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Unbefristete Festanstellung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung ab ca. 40.000 € p.a. (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zum ÖPNV oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Attraktive Fahrrad-Leasing-Angebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Englischunterricht
- Modern ausgestattete Büroräume, kostenfreie Getränke, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialer und teamorientierter Zusammenarbeit
