Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung - Fachbereich 2 (Biologie/Chemie)

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 2 (Biologie/Chemie) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.09.2026, eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
in der Funktion als 1. Sachbearbeitung

in der EG 11 TV-L mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.)

unbefristet zu besetzen.

Eine befristete Aufstockung im Umfang von 5 Stunden ist nach Absprache mit der Verwaltungsleitung des Fachbereichs möglich.

Die Universität als Arbeitgeberin:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 8 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren für Biologie und Chemie
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Stellenbudgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der allgemeinen Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere:
  • Lehrveranstaltungsplanung
  • Lehrverpflichtungsangelegenheiten
  • Lehrauftragsangelegenheiten
• Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat, soweit in eigener Zuständigkeit
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor), vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet Haushaltsrecht und dezentrale Haushaltsführung
• Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Erfahrung im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Die Bereitschaft, sich bei der Einführung neuer digitaler Prozesse aktiv einzubringen, wird vorausgesetzt.

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

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