Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal

Verwaltungskraft (m/w/d) für Buchhaltung und Personal

Für die Malteser Bezirksgeschäftsstelle Bodensee in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, loyale und innovative Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und Personal in Teilzeit (70 %, 27,3 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Ablauforganisation in den Bereichen Buchhaltung und Personal
• Vorbereitende Kontierung von Rechnungen
• Führung der Barkasse
• Pflege und Erfassung von Personalstammdaten
• Materialdisposition
• Unterstützung bei Controllingprozessen und Dokumentation
• Organisation und Verwaltung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeit bei Maßnahmen der Mitarbeitendenbindung
• Projektbezogene administrative Tätigkeiten

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 27,3 Stunden pro Woche
• Eine wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Art der Zusammenarbeit mit hohem eigenem Gestaltungsspielraum
• Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens, eine wertschätzende, kollegiale und sinnstiftende Zusammenarbeit sowie interne Firmenevents und Veranstaltungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach den Richtlinien der AVR Caritas (Anlage 2, Vergütungsgruppe 5c). Je nach Ihrer Berufserfahrung beträgt das monatliche Bruttogehalt bei einer Vollzeitbeschäftigung zwischen 3.481 € und 3.919 €.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen
  sowie natürlich die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubs
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen durch unser
  Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über die Hanse Card, die
  Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrads
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Mitgestaltung der
  Strukturen

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser als katholisches Dienstleistungsunternehmen
• Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Abstimmung mit dem Team

Ihre Ansprechpartnerin:

Sabine Herz - Leitung Verwaltung

Telefon: 07531 8104-10

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