Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen

Als gemeinnütziger Träger beschafft und sichert das WohnWerk Wohnraum für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf in den Landkreisen Tübingen, Reutlingen, Calw und Esslingen. Im Auftrag unserer gemeinnützigen Mitgliedseinrichtungen vermieten wir Wohnraum an deren KlientInnen. Das WohnWerk übernimmt hierbei alle Vermietungsaufgaben. Für die Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von ca. 130 Mietobjekten mit ca. 350 Mieter*innen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, SachbearbeiterIn in der gemeinnützigen Wohnungsverwaltung Büro Reutlingen unbefristet mit einem Stellenumfang von zunächst 40, nach drei Monaten 50-60%, ausbaubar bis 100% Wir erwarten Ihre Unterstützung bei unseren täglichen Aufgaben: Verwaltung der Mietobjekte mit unserer DatenbankDienstleistungsorientierte Kommunikation mit den MitarbeiterInnen unserer MitgliedsorganisationenPersönliche Termine in unseren Wohnungen mit den MieterInnen, VermieterInnen und HandwerkernKommunikation und Korrespondenz mit unseren MieterInnen, VermieterInnen, Handwerkern, Ämtern, Versorgern und DienstleisternBearbeitung von Schadensmeldungen samt Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen im Kontakt mit Handwerkern und Dienstleistern Was bieten wir? Wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kleinen gemeinnützigen Wohnungs- und Sozialunternehmentarifliche Vergütung in Anlehnung an TVöD (VKA) Gehaltsstufe E8 oder E9 je nach Ausbildung und Erfahrung (während der Probezeit bezogen auf 100% Stelle 3486€ bzw 3659€, nach der Probezeit 3697€ bzw. 3878€) nach der Probezeit wird eine Aufstiegsplan vereinbart mit der mittelfristigen Option auf Übernahme von Leitungstätigkeiten bis Gehaltsstufe E12sehr flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung (nach der Einarbeitung)Möglichkeit zur teilweisen Nutzung von Home-Office (nach der Einarbeitung)Gute Einarbeitung im kleinen, netten Team Bei entsprechender Eignung besteht innerhalb der nächsten zwei Jahre die Option schrittweise in die Geschäftsführung einzutreten (Nachfolgeregelung) Was bringen Sie mit? Fähigkeit sehr selbständig zu arbeitenBetriebswirtschaftliche KenntnisseFlexibilität, Engagement und EigeninitiativeMS Office-Kenntnisse in Outlook, Word und ExcelFührerschein Klasse B Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Ihre Bewerbung richten Sie bitte zu Händen Thomas Schneider an: info@verein-wohnwerk.de