Export Specialist Zollabwicklung Logistik (m/w/d) Teilzeit

Die Stelle des Export Specialist trägt durch effiziente, regelkonforme und kundenorientierte Abwicklung der Exportvorgänge direkt zum Unternehmenserfolg als Systemlieferant hochwertiger Lösungen für die Maschineninstallation bei. Sie unterstützt die internationale Ausrichtung und Zuverlässigkeit der HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Ihr Engagement sorgt dafür, dass unsere internationalen Kunden ihre Waren termingerecht und ohne Kompromisse hinsichtlich Qualität und Einhaltung aller geltenden Vorschriften erhalten. Als Bindeglied zwischen internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern gestalten Sie reibungslose Prozesse und leisten einen wichtigen Beitrag zur Zuverlässigkeit und globalen Stärke von HELU Connectivity Solutions Bielefeld GmbH.

Hauptaufgaben auf einen Blick

• Als Export Specialist koordinieren und überwachen Sie eigenständig weltweite Exportvorgänge – vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung.
• Sie bearbeiten und erfassen Exportaufträge und steuern den gesamten Abwicklungsprozess verantwortlich.
• Im engen Austausch mit internen Teams gewährleisten Sie reibungslose Abläufe entlang der Exportkette.
• Kunden, Speditionen und Logistikpartner betreuen Sie durch klare Kommunikation in allen Belangen der Exportabwicklung.
• Die vollständige Zollabwicklung verantworten Sie und stellen die Einhaltung aller exportrelevanten Vorschriften sicher.
• Eingehende Speditionsrechnungen prüfen Sie sorgfältig und pflegen Stammdaten der Exportkunden, etwa durch Steuer-ID-Prüfungen und Aktualisierung der Kontaktdaten.
• Prozessoptimierungen identifizieren und implementieren Sie, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Voraussetzungen für ein passendes Match

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Export.
• Internationale Handelsvorschriften, Incoterms und Zollbestimmungen beherrschen Sie sehr gut.
• MS Office wenden Sie routiniert an und ergänzen Ihr Know-how idealerweise durch Erfahrungen mit ATLAS-Systemen oder Exportsoftware wie dbh.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Ihre klare und strukturierte Kommunikation sowie Ihr kundenorientiertes Denken gewährleisten eine effiziente Zusammenarbeit auch in komplexen Abläufen.
• Mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit treiben Sie Prozesse voran und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Das bieten wir

• Arbeitsmodell: Teilzeit 30 Stunden pro Woche
• Eine umfassende Einarbeitung, sodass Sie optimal in Ihre neue Rolle starten können
• Individuelles Entwicklungsangebot zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung, inklusive höhenverstellbarer Tische und ergonomischer Stühle
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben sowie Zugang zu verschiedenen Corporate Benefits
• JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität

Benefits

*Hinweis: Einzelne Leistungen sind abhängig von Arbeitsplatz oder Standort und können demnach variieren.

Starkes Team

Sie schätzen das Miteinander? Bei uns pflegen die Geschäftsleitung und alle Mitarbeitenden eine offene und respektvolle Atmosphäre. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und arbeiten Hand in Hand.

Work-Life-Balance

Sie brauchen Flexibilität? Dank Gleitzeit und mobilem Arbeiten können Sie Ihren Tag individuell gestalten, um Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden. Ein Eltern-Kind-Büro überbrückt geschlossene Betreuungseinrichtungen, mit einem Sabbatical ermöglichen wir Ihnen eine kleine Auszeit.

Moderne Arbeitsausstattung

Sie mögen es komfortabel? Freuen Sie sich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz mit neuester Technik. Unser Gebäude wird Sie begeistern: Die Räume sind klimatisiert, ein offenes Konzept bietet vielseitige Möglichkeiten mit Einzel- und Meeting-Bereichen.

Gesundheit

Sie tun gerne etwas für Ihre Gesundheit? Dann schließen Sie sich unseren Sportgruppen an oder vereinbaren Gesundheits-Checks bei unserem Betriebsarzt. Das Team in unserem Mitarbeiterrestaurant kocht täglich frisch für Sie, in den Büros stellen wir kostenlos Wasser, Obst und Heißgetränke bereit.

Weiterentwicklung

Sie lernen gern dazu? Wir fördern Ihre Karriere mit Schulungen, Seminaren und internen Aufstiegsmöglichkeiten. Unser internationales Umfeld und interdisziplinäre Teams erweitern Ihren Horizont.

Unterstützung

Sie denken heute auch schon an übermorgen? Bei uns bekommen Sie eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss für die Kosten von Kinderbetreuung. Wir unterstützen Sie mit diversen Mitarbeiterrabatten und Zuwendungen bei besonderen Lebensabschnitten.