HR Operations Specialist (m/w/d)

HR Operations Specialist (m/w/d)

Der Job

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich. Du willst mit deiner strukturierten und kommunikativen Arbeitsweise aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!

SUPER AUFGABEN

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende
• Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.

In jedem von uns steckt ein Energiemanager

Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in über 18 Ländern weltweit.