HR Specialist (m/w/d)

Aufgaben

• Vorbereitende Entgeltabrechnung: Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten (Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen, Reisekosten) zur Übergabe an den externen Abrechnungsdienstleister
• Pflege und Verwaltung von Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest eigenständig Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• HR-Datenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten in Workday und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig, aktuell und korrekt sind.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und HR-Reports aus Workday
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-ProzessenMitarbeit bei HR-Projekten (z. B. Systemweiterentwicklung in Workday, Richtlinien)
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen zur Seite.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen
• Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären

Benefits

• Weiterentwicklung: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungspakete an, egal ob fachlich, prozessual oder um dein Softskills zu stärken. Unser Angebot richtet sich persönlich auf deine Fähigkeiten und Wünsche aus.
• Flexibilität & Remote-Optionen: Hybrides Arbeiten - mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gesunden Work-Life-Balance.
• Benefits, die den Unterschied machen: 30 Tage Urlaub, JobRad, Sommerfeste & Tech-Events, moderne Hardware & höhenverstellbare Tische - plus: ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn fürs Team.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch E-Mail) können nicht berücksichtigt werden.

Zur bessere Lesbarkeit verwenden wir in unseren Texten teilweise die männliche Form. Selbstverständlich heißen wir bei der SelectLine Holding all Menschen willkommen, unabhängig von ihren ethischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.