Referentin / Referent im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Hannover
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Referentin / Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d) (Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, Kennung: VOEK4214, Stellen‐ID 1491327) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Jetzt bewerben © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‐Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Was Sie bei uns tun: Sie unterstützen die Fachgebiet­sleitung bei der Steuerung des Fachgebiets, bei der Durch­führung von Veränderungs- und Optimierungs­prozessen und übernehmen Freigaben im Rahmen der implementierten Genehmigungs­prozesse. Sie prüfen und erarbeiten gutachterliche Stellung­nahmen zu rechtlichen Fragestel­lungen, erstellen Handlungs­anweisungen/​​Leitlinien auch mit komplexer Rechtsmaterie. Sie entwickeln Muster-Ausschreibungs­unterlagen und komplexe Wertungs­matrizen für die Beschaffung von Waren und Dienst­leistungen im Infrastrukturellen Gebäude­management. Sie erarbeiten individuelle (Rahmen‐)Verträge und führen Verhandlungen mit Vertrags­parteien der Bundes­anstalt. Bei der Erstellung der erforderlichen Vergabe­unterlagen arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleg*innen der Fachsparten zusammen und beraten diese in allen ausschreibungs­relevanten Fragestel­lungen sowie bei Verlängerung und Erweiterung von Verträgen oder bei der vorzeitigen Kündigung von Vertrags­verhältnissen. Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was Sie mitbringen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium (Master/​Uni‐Diplom) der Fachrichtung Rechts­wissen­schaften, Wirtschafts­recht, Betriebs­wirtschaft, Immobilien­management, Facility Management oder über eine vergleichbare Qualifikation. Sie konnten bereits vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergabe­rechts (national und EU‐weit) sowie in der Produkt­kalkulation/​​Wirtschaftlichkeits­betrachtung sammeln. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise auch der Betriebs- und Immobilien­wirtschaft, mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im öffent­lichen Einkauf und/oder im Facility Management sammeln. Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen und eigen­verant­wortlichen Arbeits­weise. Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungs­kompetenz und denken prozessübergreifend. Sie können sich gut in wechselnde Aufgaben­felder einarbeiten und agieren auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert. Ein sicheres Auftreten und Verhandlungs­geschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab. Was Sie von uns erwarten können: Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in einem engagierten Team und einem interessanten Aufgaben­spektrum. Persönliche und fachliche Weiterbildungs­möglich­keiten durch ein vielfältiges Fortbildungs­angebot. Verein­barkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglich­keiten. 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV‐Jobticket, betriebliche Alters­vorsorge und Kurse zur Gesundheits­förderung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 8. November 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‐ID 1491327. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer +49 228 8484‐5606 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ehrl unter der Telefonnummer +49 228 8484‐0776. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Ebenso freuen wir uns sehr über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de.