Teamassistenz im Bereich Front Office (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung beim Telefonmanagement sowie Empfang von Mandanten, Gästen und Lieferanten
• Koordination der Besprechungsräume inklusive Gästebetreuung und Bewirtung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost u.a. in DATEV
• Bearbeitung der Paketannahme und -ausgabe
• Fremdfirmen-Verwaltung inklusive Postbearbeitung, Lieferungsannahme, Bewirtung und Betreuung der im Haus ansässigen Untermieter
• Bestellmanagement für Büromaterial, Getränke und Fachliteratur
• Ansprechpartner für Reinigungs- und Servicefirmen
• Durchführung von Online-Recherchen und Datenabrufen (z. B. Steuerkonto Online, Handelsregisterauszüge und Bodenrichtwerte)
• Organisation von Reisebuchungen, Catering und Mandantengeschenken

SUCHEN WIR DICH?

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen?
• Du bist Berufseinsteiger oder hast bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld?
• Du hast ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch?
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen?
• Du bringst idealerwiese DATEV Kenntnisse mit?
• Du kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten?
• Du bist stressresistent?
• Und du hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?