Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Uniklinikum Erlangen – Erlangen
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  • Einen krisensicheren Arbeits­platz mit allen Annehmlich­keiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeit­geber im öffent­lichen Dienst
  • Eine interessante Tätig­keit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
  • Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen, gemäß TV-L
  • Es handelt sich um eine Vollzeit­stelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

  • Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:
    • Post­bearbeitung
    • Telefonische sowie schrift­liche interne und externe Korrespondenz
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebs­technischen Ersatz- und Verschleiß­teilen sowie Betriebs­mitteln:
    • Angebotseinholung und -bearbeitung
    • Bestell­wesen
    • Rechnungsbearbeitung sowie Reklamations­bearbeitung
  • Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
  • Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand­haltungs- und Rahmen­verträgen
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens­anweisungen sowie Berichten im Qualitäts­management und können diese auswerten
  • Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungs­maßnahmen mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleich­baren Abschluss
  • Sie können gut und sachlich kommunizieren
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleich­zeitig eigen­ständig und ziel­orientiert arbeiten
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Belast­barkeit, Eigen­initiative und Engagement
  • Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben­gebiete einzu­arbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen zu absolvieren
  • Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO / IM, Tangro BWF, speedikon C
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