Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)

EinleitungDie Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenTeamassistenz / Travel Management (m/w/d)AufgabenÜbernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und RenteneintrittenEigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher VorgabenBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative AbläufeKoordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern)Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EUAktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel ManagementProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Assistenz von FührungskräftenMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel ManagementSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPointKenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-AnträgenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an ServiceorientierungDiskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und FlexibilitätWeitere InformationenBereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen?WeWerden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/08/03 an bewerbung@kiepe-group.comKiepe Electric GmbHKiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorfwww.kiepe-group.com