Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Die Betreuung Sterntaler bietet Schülerinnen und Schülern der Brüder-Grimm-Schule ein verlässliches Betreuungsangebot nach Unterrichtsende, welches ein warmes Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und AG Angebote (derzeit Bewegungs AG, Ukulele AG, Koch AG, Kreativ AG) beinhaltet. Derzeit setzt sich unser Betreuungsteam aus 4 qualifizierten Grundschulkinderbetreuerinnen, einer Leitung, zwei Küchenkräfte und einer Verwaltungskraft zusammen.
Wir unterstützen die Kinder während der gesamten Grundschulzeit zuverlässig und vertrauensvoll. Dabei berücksichtigen wir den individuellen Betreuungsbedarf. Zusätzlich bieten wir Spiele, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf unserem Schulgelände an. In den Ferien verbringen wir mehr Zeit miteinander, um besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge zu unternehmen.
Für die Schulbetreuung an der Brüder-Grimm-Schule in Mainz-Kostheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (15 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)- Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
- Telefonzentrale
- Kassen- und Buchführung,
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege),
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
- Teilnahme an den Teamsitzungen, Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
