Automobilkaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Teile (m/w/d)
GÜMA Caravan-Motorcaravan GmbH & Co. KG –
Mannheim
- Du unterstützt unsere Serviceberater bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Werkstatt- und Serviceaufträgen.
- Du erstellst und bearbeitest Werkstattaufträge, Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen.
- Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Servicebereich.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung und Vorbereitung der Werkstattaufträge.
- Du pflegst Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten in unseren Systemen und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
- Du unterstützt bei der Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsfällen.
- Du stehst im Austausch mit Kunden, Lieferanten und unseren internen Fachbereichen.
- Du unterstützt unser Teilewesen bei der Ermittlung, Bestellung und Zuordnung von Ersatzteilen und Zubehör.
- Du überwachst Bestellungen und Liefertermine und sorgst dafür, dass benötigte Teile den entsprechenden Aufträgen zugeordnet werden.
- Du arbeitest eng mit unseren Serviceberatern, der Werkstatt und dem Teilebereich zusammen und trägst damit zu einem reibungslosen Serviceablauf bei.