Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d) - Hannover

Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d) Standort(e) 30163 Hannover Unternehmen Niederlassung Nordwest Entgeltgruppe E9a Fachbereich Einkauf & Vergabe Erfahrungsniveau Jede Erfahrungsstufe Vertrag Unbefristet Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operative Einkäuferin oder Operativen Einkäufer (w/m/d) . Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien verantwortlich. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, Lieferanten und weiteren internen Beteiligten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung eingehender Beschaffungsanforderungen. Hierbei analysieren und verifizieren Sie die angemeldeten Bedarfe und beraten die Fachbereiche umfassend in produkt- und vergabebezogenen Fragestellungen. Sie unterstützen beispielsweise bei der Harmonisierung und Priorisierung von Bedarfen, bewerten unterschiedliche Ausführungsvarianten und Qualitätsanforderungen und beraten hinsichtlich notwendiger Nebenleistungen wie Wartung, Versicherungen oder Servicevereinbarungen. Darüber hinaus begleiten Sie die Ausgestaltung von Vertragsmodalitäten und wandeln Bestellanforderungen in Bestellungen um. Im Rahmen der Beschaffungsvorgänge legen Sie die geeignete Vergabeart fest und führen die entsprechenden Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften durch. Dazu zählen die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie die ordnungsgemäße Dokumentation der Verfahren. Bei Bedarf stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Einkaufsverantwortlichen, Vergabestellen oder juristischen Fachbereichen ab. Sie übernehmen die ganzheitliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen - von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung beziehungsweise Abnahme der beauftragten Leistung. Hierzu gehören unter anderem die Vertragsüberwachung, die Durchführung von Qualitätsprüfungen, die Bearbeitung von Mängelrügen sowie die Prüfung und Erfassung von Nachträgen. Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung der Einkaufsrichtlinien der Autobahn GmbH sicher und unterstützen bei der Pflege von Stammdaten. Sie legen Kreditoren an und bearbeiten Anträge an das Materialstammteam der Zentrale, beispielsweise zur Vergabe von Materialnummern. Das sollten Sie mitbringen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Fachkenntnissen und Erfahrungen. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen mit und konnten dabei fundierte Kenntnisse in der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen erwerben. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensgesetz und der Bundeshaushaltsordnung. Darüber hinaus besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie Vergabegesetz. Das wäre wünschenswert: Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im SAP‐Modul MM Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E9a Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‐Autobahn . Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. ➔ Entgelttabelle Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden. Jetzt bewerben Ansprechpartnerin Beate Schulze Personalbetreuung und Recruiting E-Mail-Adresse beate.schulze[@]autobahn[.]de Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung: Nordwest Gradestraße 18 30163 Hannover Unsere Benefits Sicherheit & Fairness Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Familie & Freizeit Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Persönliche Mobilität Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran. Finanzielle Vorteile Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Gesundheit Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt. Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/​Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link . www.autobahn.de