Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

EinleitungPlanung, Beratung, Service: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen.Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet und hat seitdem in über 3.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten - nationalen wie internationalen - für ihre Mandanten geplant, sie beraten oder Servicedienstleistungen erbracht.Für alle Aufgabenstellungen im Bereich des Verkehrswesens, insbesondere des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), sind wir mit über 200 Mitarbeitern an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg und Dresden der richtige Ansprechpartner. Wir begleiten unsere Kunden ganz nach Bedarf durch alle Projektphasen, von der Ideenfindung bis zur Umsetzung und schaffen gemeinsam innovative, zukunftsorientierte Lösungen für die vielfältigen Herausforderungen eines kundenorientierten ÖPNV.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet, eine/nPersonalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)AufgabenEigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum AustrittErstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und JubiläumsschreibenPflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen PersonalaktenführungErstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner ProzesseBetreuung unserer Werkstudenten und Praktikanten entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus, einschließlich der Schaltung von Stellenanzeigen, der Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen sowie der administrativen Begleitung vom Eintritt bis zum AustrittKorrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernUnterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und MitarbeitergesprächeMitgestaltung und Weiterentwicklung unserer bestehenden PersonalprozesseProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau ist von VorteilMehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im ArbeitsrechtErfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-PaketsAusgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise​Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen DatenAusgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen AnsprechpartnernSehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und FlexibilitätWir bietenSpannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen FrankfurtsEin hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördertEine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden UnternehmenKreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen HierarchieDie Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenArbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, AltersvorsorgeBetriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-ManagementWeitere InformationenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Wir suchen Mitarbeiter/innen, die zu uns passen, die mit uns die Leidenschaft für den Job teilen und unser Team mit Ihrer Persönlichkeit bereichern.Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Nisavic unter der Tel. 069 27307-530 zur Verfügung.Jetzt bewerbenRhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbHAm Hauptbahnhof 660329 Frankfurt am MainFon: +49 69 27307-0Fax: +49 69 27307-477info@rms-consult.de