Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.300 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Zur Verstärkung unseres Clusters Oberbayern suchen wir ab sofort und befristet eine Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebstechnik in Vollzeit.

• München
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet
• Kennziffer: 2620
• 36.000–40.000 €

• Koordination (ATOSS) Zeitwirtschaft, Zeitabrechnung, Urlaubsplanung, Dienstplanung (Freigabe und Verantwortung über die Teamleitung)
• Unterstützung der technischen Leitung beim Controlling (Termine, Kosten, Dateiablage, Vorprüfung Rechnungen an Helios)
• Qualifikationsmatrix pflegen, Dokumente hochladen und Seminare organisieren
• Koordination von Sonderleistungen (auf Kundenwunsch, z. B. Gärtner, Veranstaltungsservice, außervertragliche Leistungen)
• Unterstützung / Aufbereitung von Berichten, Präsentationen, Kennzahlen (Aufbereitung von Projektunterlagen und Statusberichten)
• Nutzung des Berichtswesens & DigTDL zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und regelmäßigen Analyse von vermeintlichen Schwachstellen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Audits
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Inventur
• Unterstützung und Qualitätskontrolle in Waveware, insbesondere in der Abarbeitung von offenen Vorgängen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Servicesteuerung hinsichtlich der Einhaltung von Standards und Prozessen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen
  Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis ist wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und zielstrebiges, strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima sowie Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

APGW1_DE