Verwaltungskraft (m/w/d)

KölnKitas gGmbH – Köln
Gehalt: Von 40.500,00 € bis 49.000,00 € pro Jahr

Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Korrespondenz
Erste Ansprechperson am Telefon
Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmermanagement, Bewirtung)
Empfang und Bewirtung von Gästen
Allgemeiner Schriftverkehr
Redaktionelle Überarbeitung und Layout von Dokumenten
Unterstützung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
Pflege und einfache Betreuung interner IT-Systeme (z. B. Benutzerpflege, Geräteorganisation, einfache Fehlerbehebung)
Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Kassenprüfung
Überprüfung, Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen
Durchführung von Einkäufen und Besorgungen
Durchführung kleinerer handwerklicher Tätigkeiten (z. B. einfache Reparaturen sowie Auf- und Abbauarbeiten)
Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im Haus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Grundlegendes technisches Verständnis (insbesondere im IT-Bereich von Vorteil)
Handwerkliches Geschick für kleinere praktische Aufgaben wünschenswert
Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Führerschein