HR Supporter (m/w/d)

BWI GmbH – Bonn
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.HR Supporter (m/w/d)ab sofort und in Vollzeit in Bonn oder München, zunächst befristet für 2 Jahre.Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudierende, Praktikant*innen und Arbeitnehmerüberlassung.Deine Aufgaben:Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld, wie Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitern, Auszubildenden, Studierenden, Werkstudenten und PraktikantenSelbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Arbeitszeitänderungen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycleKoordination und administrative Abwicklung von Jubiläen, Ruhestand, FührungszeugnisseErstellung von SerienbriefenAdministrativen Abwicklung der ArbeitnehmerüberlassungAbwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden BetriebsrätenAktenablage, Fristenüberwachung und PostbearbeitungÜbernahme von Sonderaufgaben innerhalb des BereichsDein Profil:anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im PersonalbereichSicherer Umgang mit IT, MS Office, MS Access, Success Factors und MS SharePoint KenntnisseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und OrganisationstalentReisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort VerfügbarkeitFreude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu seinVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der BundeswehrDas Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementarWir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle AnpassungenÜber unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichernWir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder VertrauensarbeitszeitWir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn LearningUnser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 FahrrädernDie Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich