Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement

Sie sind zentrale Anlaufstelle im Verwaltungsteam - für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner und die Leitung. Sie halten Abläufe am Laufen und bringen eigene Ideen ein, wenn etwas besser werden kann.

• Koordination im Team: Abstimmung gemeinsamer Aufgaben, klare Zuständigkeiten, guter Informationsfluss - ohne Personalverantwortung
• Kursmanagement mit EasySoft: Sie begleiten Bildungsangebote von der Erstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung und sind erste Ansprechperson für komplexe Formate und besondere Systemfunktionen
• Prozesse verbessern: Sie erkennen, wo Abläufe haken, und entwickeln Lösungen - mit Blick auf Teilnehmende, Kolleginnen und Kollegen und rechtliche Anforderungen
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination größerer Tagungen und Events - von der Logistik bis zur Betreuung vor Ort
• Kooperation und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, lösungsorientiert und verbindlich
• Leitungsassistenz: Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung, Kommunikation nach außen
• Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung und gelegentliche Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.)

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. 'Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Das LVR-Institut für Forschung und Bildung verbindet aktuelle Forschung mit praxisnaher Bildungsarbeit und fördert den fachlichen Austausch in einem Berufsfeld, das gesellschaftlich viel bedeutet. Wir wollen die psychiatrische Versorgung und Teilhabe psychisch kranker Menschen verbessern und die Menschen, die darin arbeiten, unterstützen.

Die Akademie für seelische Gesundheit repräsentiert die Sparte Bildung dieses Instituts. Wir bieten ein vielfältiges Seminarprogramm zu Fach- und Führungsthemen in der Psychiatrie und Teilhabe und unterstützen die Kliniken in ihren Aktivitäten der Qualifizierung und Personalentwicklung.