Leiter:in Disposition und Administration Fähren (m/w/d)

Die Stadtwerke Lübeck Gruppe ist ein kommunaler Anbieter für Dienstleistungen rund um Energie, Digitalisierung, Mobilität und Infrastruktur. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen vernetzen wir Menschen und Unternehmen, stärken die Wertschöpfung in der Region und unterstützen Sport, Bildung und Kultur in und um Lübeck. Verantwortungsvoll, gemeinwohlorientiert, der Vielfalt der Menschen und ihren Lebensentwürfen verpflichtet, gestalten wir die Weiterentwicklung von Energie-, Mobilitäts- und Infrastrukturlösungen für die Bürger:innen in und um Lübeck. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden zählen wir zu den 20 größten Arbeitgebern in Schleswig-Holstein.

Die Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH ist führender Mobilitätsanbieter im Wirtschaftsraum Lübeck. Sie betreibt gemeinsam mit der Lübeck‐Travemünder Verkehrsgesellschaft den öffentlichen Personennahverkehr inklusive der Priwallfähren und befördern jährlich mehr als 30 Millionen Fahrgäste. Als Teil der Stadtwerke Lübeck Gruppe gestaltet sie die Mobilitätswende durch den kontinuierlichen Ausbau ihrer E-Bus-Flotte. Mit modernen Angeboten, E‐Mobilität und On‐Demand‐Services ermöglicht sie zuverlässige und bezahlbare Mobilität.

Für die Abteilung Fähren suchen wir unbefristet in Vollzeit (Teilzeit im Wege des Jobsharing möglich) eine:n

Leiter:in Disposition und Administration Fähren

Das sind die Aufgaben:

• Teamführung: Du führst, steuerst und entwickelst das Team Disposition & Administration im Bereich Fähren weiter.
• Personaleinsatzplanung: Du verantwortest die Personalplanung und -disposition, einschließlich der Jahresdienstplanung, Schichtplanung und der kurzfristigen Steuerung von Personaleinsätzen.
• Administration: Du stellst die administrativen und kaufmännischen Prozesse sicher, insbesondere in den Bereichen Beschaffung (inkl. Ausschreibung und Angebotseinholung), Rechnungsprüfung und Berichtswesen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe, optimierst betriebliche Prozesse und wirkst bei der Einführung neuer Systeme und Verfahren mit.
• Kunden- und Vertriebsservice: Du betreust vertriebs- und kundenbezogene Aufgaben, darunter Kassenprozesse, das Beschwerdemanagement sowie die Organisation von Sonderverkehren und Charterfahrten.
• Bereichsunterstützung: Du unterstützt und vertrittst die Bereichsleitung Fähren und arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten sowie strategischen Themen mit.

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. Studium, idealerweise im Bereich Verkehr, Logistik oder Schifffahrt
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personaldisposition sowie der Dienst- und Schichtplanung
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher und arbeitsschutzrelevanter Vorschriften
• Hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Kunden­orientierung sowie Flexibilität in den Arbeitszeiten und ein Führerschein Klasse B

Das ist unser Angebot:

• Sicherheit: Sinnvoll, systemrelevant und krisensicher – das sind unsere Argumente für deine Tätigkeit bei uns. Und natürlich die Vergütung nach Tarifvertrag TV-N, Entgeltgruppe 9.
• Fortbildung und Entwicklung: Mit individuellen Angeboten begleiten wir dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung – ab deinem ersten Arbeitstag.
• Familienfreundlichkeit: Beruf und Familie gehören für dich zusammen? Für uns auch! Verlass dich auf unsere Unterstützung in Form einer Kindernotfallbetreuung oder bei der Vermittlung von Kita-Plätzen.
• Mobilität: gute ÖPNV-Anbindung, NAH.SH Jobticket oder Fahrradleasing – deine Vorteile in Sachen Mobilität.
• Gesundheit: Freu dich auf Sport- und Präventionskurse sowie Aktionstage
• Und vieles mehr: z. B. Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“ und zur BGM-Plattform „machtfit“. Weitere gute Gründe für deine Bewerbung bei uns findest du unter darum.swhl.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Du legst Wert auf ein respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld? Wir auch!
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt setzen wir uns dafür ein, dass sich alle Menschen bei uns wohlfühlen.

Wir wissen: Vielfalt bringt uns voran und macht uns besser. Unter anderem ermutigen wir besonders Frauen, sich bei uns zu bewerben, und freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen, die wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt einstellen.

Bitte bewirb dich online über unsere Karriereseite.

Bei Fragen für dich da:
Carolin Weber
+49 451 888-4154