Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

Spitzenforschung für eine Welt im WandelLeitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS ProjektReferenzcode: 1062 – 2026/GW 2 Arbeitsort: Geesthacht Bewerbungsfrist: 04.11.2026Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO). DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissenschaftliche und technologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systeme domänenübergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werden können. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitale Infrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissenschaftliche Governance und institutionelle Strategie. Die Leitung des PMO übernimmt eine zentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung des Vorhabens und unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung.Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden pro Woche.Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet, entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation Mitte 2029 und entsprechender institutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussicht gestellt werden.Ihre Aufgabeneigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit des DToCS-ProjektsKonzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und QualitätssicherungsmechanismenKoordination von Projektplanung, Finanz- und Ressourcensteuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen EinheitenEntwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen, Managementinformationen und evaluierungsrelevanten NachweisenMonitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinwegVorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungspunkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischenevaluation Mitte 2029Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnisdokumentation, Aufgabenverfolgung und EskalationslogikWeiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie MitigationsmaßnahmenKoordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und KommunikationsstellenSicherstellung konsistenter Informationsflüsse und belastbarer Schnittstellen zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen AkteurenIhr Profilabgeschlossenes Hochschulstudium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte WissenschaftenPromotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlichmehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oder Gremienstrukturensehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- und KPI‑Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und EvaluationErfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissenschaftlich und organisatorisch komplexen UmfeldVorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen Forschungsinfrastrukturen oder verwandten digitalen Wissenschaftsthemen sind wünschenswertgutes Verständnis wissenschaftlicher Governance-Strukturen, interdisziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungsprozesse und strategischer Forschungsförderungausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungsorientiert aufzubereiten und zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermittelnsehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristensicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentationspflichten, Compliance-Anforderungen und qualitätsgesicherten Prozessensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFür weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Schreyer (Andreas.Schreyer@hereon.de).Unser Angeboteine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungsinitiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungsinfrastrukturen und institutioneller Entwicklungdie Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungsstrukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungsplattform mitzugestaltenein interdisziplinäres und wissenschaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnittstellen zu Materialien, Küstensystemen, Datenwissenschaften, KI und ForschungsinfrastrukturenZusammenarbeit mit Projektleitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen PartnerstrukturenGestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischenevaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der PlattformSozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahrsehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeitgut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeugeindividuelle Möglichkeiten zur Weiterbildunghervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattungfamilienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe KindertagesstätteBetriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)Corporate Benefitsein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem CampusHelmholtz-Zentrum HereonDas Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.Wissenschaftlicher GeschäftsbereichDie Wissenschaftliche Geschäftsführung ist für das Wissenschaftsmanagement sowie die Kommunikation nach innen und außen verantwortlich. Die Fachbereiche Forschungskoordination sowie Programmplanung und controlling und die Stabsabteilungen Innovation und Transfer sowie Kommunikation und Medien leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Zentrums.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) bis zum 04.11.2026.Jetzt bewerbenSchwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Max-Planck-Straße 1 21502 Geesthachtwww.hereon.de