Mitarbeiter Büro / Bürokraft (m/w/d)

EDEKA ist Marktführer im deutschen Lebensmitteleinzelhandel und gliedert sich unter anderem in sieben Regionalgesellschaften. EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen ist eine davon und beschäftigt rund 47.500 Mitarbeitende in Großhandel, Einzelhandel und Logistik. Zudem betreiben wir mit der Tochterfirma EDEKA Frische-Manufaktur einen Produktions- und Logistikbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren. Damit sind wir einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Wir setzen auf gegenseitigen Respekt, partnerschaftlichen Umgang und bieten sichere Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten, darunter Verwaltungs- und Logistikzentren sowie Einzelhandelsmärkte. Werde Teil eines starken Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Lebensmitteleinzelhandels!

• Unterstützung bei On- und Offboarding- Prozessen, der Vertragserstellung sowie der Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Personaleinsätzen mithilfe eines Personaleinsatzprogramms
• Kontrolle der Einsatzpläne sowie der Arbeitszeiterfassung mit dem Programm Pepperr
• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und pesonalbezogenen Anliegen
• Unterstützung bei internen Personalinformationen sowie Kommunikation mit Führungskräften und externen Institutionen
• Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Entlastung der Personalleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen
• Organisation und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Controlling der Mitarbeiterschulungen über das EDEKA-interne E-Learning-Programm
• Überwachung von Schulungsständen und gegebenenfalls Nachverfolgung ausstehender Schulungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Kundenreklamationen
• Kontrolle der wöchentlichen QS-Listen und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäfts- und Personalleitung
• Ordnung und Pflege der Büroräume sowie Durchführung kleiner Reinigungsarbeiten
• Gern verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit
• Die Ausführung administrativer Aufgaben und die Arbeit im Team bereiten Ihnen viel Freude
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen in Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Personaleinsatz- und Zeiterfassungssystemen, insbesondere Pepper
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen