Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice | mit sehr guten Türkischkenntnissen

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch, Türkisch und Englisch
• Postbearbeitung sowie -verteilung an die zuständigen Abteilungen
• Übernahme der Gastgeberfunktion inkl. Service
• Koordination externer Firmen
• Karten- sowie Schlüsselverwaltung
• Konferenzraumverwaltung - Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Organisation und Koordination externer Dienstleister sowie Terminvereinbarungen
• Bestandsaufnahme vom Kaffee, Milch und Tee
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten
• Idealerweise Ausbildung, z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich
• Qualfikation Unterrichtung nach §34a GewO von Vorteil
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse (C2- Niveau)
• Gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Übertarifliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

069 39001 775