Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Pfortendienst

einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

• Organisation und Durchführung des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern
• Durchführung des Pfortendienstes sowie Überwachung und Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs
• Annahme, Bearbeitung, Sortierung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
• Durchführung regelmäßiger Kontroll- und Streifengänge zur Überprüfung der Ordnung und Sicherheit
• Erstellung von Berichten, Meldungen und Dokumentationen
• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertungen
• Pflege und Bearbeitung relevanter Daten und Vorgänge in SAP
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Sicherstellung der Einhaltung geltender Sicherheits- und Verfahrensvorschriften
• Berufserfahrung, idealerweise aus der Hotellerie (Rezeption), als Assistenz oder im Office-Management
• Erfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO
• Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder Werkschutzfachkraft (WSFK) von Vorteil bzw. erforderlich, je nach Einsatzbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert bzw. erforderlich
• Vorhandene Brandschutzqualifikation, beispielsweise als Feuerwehrmann/-frau oder durch eine Ausbildung im Brandschutz
• Führerschein der Klasse B
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sicherheitsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Übertarifliche Bezahlung
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote