Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement - Vollzeit Harro Höfliger, im Großraum Stuttgart zuhause, entwickelt hochautomatisierte Sondermaschinen und Produktionslinien für Pharma- und Medizintechnikunternehmen. Unser Team Reisekostenabrechnung ist dem Accounting zugeordnet und sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden bei ihren weltweiten Einsätzen bei unseren Kunden jederzeit auf eine reibungslose Reisekosten- und Mobilitätsorganisation vertrauen können. Aufgaben Eigenverantwortliche Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisekosten unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben Prüfung von Belegen, Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenanträgen sowie Durchführung und Überwachung von Reisekostenerstattungen Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Dienstreisen, Spesen und Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Reisekostenprozessen Erstellung von Auswertungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Stammdaten Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungs- und Einsatzplanung Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugschlüsseln sowie Pflege der zugehörigen Dokumentation Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Nutzung der Poolfahrzeuge in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise im internationalen Umfeld Gute Kenntnisse im deutschen Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit ERP- und Reisekostenabrechnungssystemen von Vorteil, idealerweise proAlpha / SAP S4 HANA und Perk Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit internen Ansprechpartnern Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein einwandfreies polizeiliches (einfaches) Führungszeugnis (Einforderung erfolgt erst bei geplanter Einstellung) Wir bieten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Intensive, strukturierte Einarbeitung Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zeitwertkonto, Bikeleasing, Betriebliche Krankenversicherung) Flexible und mobile Arbeitsformen Hochkomplexe Maschinen mit innovativen Technologien auf Topniveau Offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre Interessiert? Dann freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Jetzt bewerben Christina Scheunemann Personalentwicklung Zeitwertkonto Bike Leasing Kinderferien - programm Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge Zusatz-Krankenversicherung Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH | Helmholtzstraße 4 | 71573 Allmersbach im Tal www.hoefliger.com