Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d)

Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d) Standort: Schondorf am Ammersee Beschäftigungsart: Vollzeit in Präsenz Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über uns tukom liefert zusammen mit seinen internationalen Partnern seit 2006 Lösungen und Beratungsleistungen für Telemetrie und missionskritische Kommunikationssysteme für Luft- und Raumfahrtsysteme und Verteidigung. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Auftragsbearbeitung und unser Versand- und Logistik-Management professionell betreut. Ihre Aufgaben Versand- und Logistikmanagement * Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten. * Erstellung von Versandunterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren. * Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen. * Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten. * Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen. * Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen. * Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen. * Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung. Salesforce Administration * Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in unserem CRM- System Salesforce. * Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation. * Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten. * Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement. * Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung. * Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen. * Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten. Ihr Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) * Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen * Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion * Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten Wir bieten * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Attraktive Vergütung sowie weitere Zusatzleistungen Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Kontakt: tukom GmbH Am Eichet 10 86938 Schondorf