Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Haus der Jugend in Frankfurt am Main ist mit aktuell 364 Betten in mehr als 100 Zimmern und rund 70.000 Übernachtungen im Jahr eine der größten Jugendherbergen in Deutschland.

Mit 13 Tagungsräume bietet das Haus darüber hinaus auch in zentraler Lage, in der Nähe des Hauptbahnhofs gelegen, die Möglichkeit, Seminare, Tagungen und Treffen zu gestalten. Das Skylinedeck ermöglicht den Panorama-Blick auf die Metropole.

Das Haus liegt zentral zwischen Main - direkt am Main-Radweg - und historischem Apfelweinviertel. Fußläufig lässt sich von hier aus das kulturelle, historische und sportliche Angebot des Finanzstandortes Frankfurt erkunden.

Die hauseigene Küche bietet nicht nur ein Frühstück, sondern auch Mittag- und Abendessen an. Nach Möglichkeit nachhaltig und regional – auf jeden Fall immer auch mit vegetarischer Variante. Auch vegane Verköstigung sowie die Zubereitung von Gerichten für Menschen die Unverträglichkeiten haben, wird hier möglich gemacht.

Das Haus der Jugend hat den Anspruch, möglichst barrierearm zu sein, so dass Menschen, die auf einen Rolli angewiesen sind, sehr gut bei uns wohnen und tagen können. Klassen- und Kursfahrten bieten wir individuelle Betreuung bei der Programmgestaltung an und beraten gerne die Lehrkräfte, damit die Fahrt zu einem tollen Ereignis wird.

Dass Kinder und Jugendliche in einer Jugendherberge herzlich willkommen sind, versteht sich von selbst. Gäste aus mehr als 100 Nationen begegnen sich in unserem Haus in familiärer Atmosphäre und selbstverständlich ist auch die Eltern- und Großelterngeneration willkommen.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Beschäftigten, wenn es um steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Fragen geht.
• Sie behalten den Überblick und pflegen regelmäßig die Mitarbeiterdaten, um sicherzustellen, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind.
• Sie erstellen nach den tariflichen und spezifischen Anforderungen die monatliche Entgeltabrechnung.
• Die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumente, die sowohl für unsere Kolleg*innen als auch für Behörden und Sozialversicherungsträger wichtig sind, erledigen Sie schnell und präzise.
• Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und nehmen an Besprechungen teil.
• Sie übernehmen die gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträgen und Vereinbarungen (für FSJ, BFD).
• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
• Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe und digitale Prozesse.
• Sie erledigen Standardschriftverkehr.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Lohnabrechnung
• Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel) sowie die Offenheit, sich in neue Programme wie z. B. das Lohnprogramm Loga P&I einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, eine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
• Sichere Rechtschreibung.