Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d). ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. Aufgaben * Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft * Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen * Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses * Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten * Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung * Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen * Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen * Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen Profil * Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung * Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung * Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden * Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten * Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten * Weiterbildung & Coaching * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt * Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern * Bike-Leasing mit Eurorad * Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort * 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge * Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen * Team- & Firmenevents APGW1_DE