Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

IKEA Deutschland GmbH & Co. KG – Hofheim am Taunus
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Wir bieten dir

    Diese Stelle richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende der IKEA Holding Deutschland GmbH & Co. KG, die im Rahmen der Maßnahme „New SO Retail Functions" betroffen sind. Bewerbungen aus diesem Personenkreis werden vorrangig und zunächst ausschließlich berücksichtigt. Erst wenn aus diesem Kreis keine geeigneten Kandidat:innen gewonnen werden können, werden weitere Bewerbungen einbezogen. .

Diese Stelle ist zum 01.11.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

  • Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
  • 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
  • Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
  • Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

    Wer du bist

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger:in.
    • Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
    • Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
    • Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren sowie neue Lösungen zu entwickeln.
    • Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.

    So gestaltet sich dein Tag bei uns

    • Du unterstützt das Facility Management (FM) bei der Organisation und Administration der Facility Management Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).
    • Du verwaltest und archivierst Genehmigungen, Protokolle und Berichte und stellst die erforderliche Betriebsdokumentation zur Einhaltung unserer Richtlinien sicher
    • Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
    • Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).

    Bewirb dich jetzt!

    Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen. Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst. Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.
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