Verwaltungsangestellte*r im Arbeitsbereich Lehren und Lernen mit digitalen Medien und Schulische Sozialisationsforschung im IFB der SoE
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund 24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.
Im Institut für Bildungsforschung der School of Education, in den Arbeitsbereichen Lehren und Lernen mit digitalen Medien und Schulische Sozialisationsforschung, suchen wir Unterstützung für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich
IHRE AUFGABEN
Bearbeitung und Unterstützung bei Personalangelegenheiten
Bearbeiten von Rechnungen und Dienstreiseanträgen sowie Pflege von Haushaltsüberwachungslisten
Bearbeitung von Beschaffungs- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen der Arbeitsbereiche
Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen
Administrative Unterstützung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
Finanzverwaltung unter Nutzung der Buchungs- und Verwaltungssystemen der BUW, insbesondere Bearbeitung von Forschungsgeldern sowie zugehörige Kontenverwaltung
Allgemeine und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
Pflege und Unterstützung in der Internetkommunikation der Arbeitsbereiche
Gestaltung von Infomaterialien, Optimierung von Arbeitsabläufen
IHR PROFIL
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Kenntnisse im Bereich der digitalen Kommunikation und Internetkommunikation
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Von Vorteil sind: Kenntnisse von Software und Verwaltungssystemen der BUW (z. B. PBP, StudiLöwe, TYPO3) sowie Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmittelprojekten sowie Bewilligungs- und Abrechnungsbedingungen verschiedener Mittelgeber
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens zum 01.01.2027)
Dauer
unbefristet
StellenwertE 8 TV-L
Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären
Kennziffer
26305
Ansprechpartnerinnen
Frau Prof. Dr. Claudia Schrader
[E-Mail Adresse gelöscht]
Frau Prof. Dr. Miriam Schwarzenthal
[E-Mail Adresse gelöscht]
Bewerbungen überstellenausschreibungen.uni-[Website-Link gelöscht]
Bewerbungsfrist
16.11.2026
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
.