Verwaltungsangestellte*r im Einkauf

MEHR ALS BESTELLUNGEN – IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUFFür die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nVERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUFIHRE AUFGABENEigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAPDurchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und DienstleistungenÜberwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit LieferantenNationale und internationale Versendungen nach IATA und ADRImport- und ExportabwicklungAbstimmung exportkontrollrechtlicher SachverhalteIHRE QUALIFIKATIONErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und FähigkeitenBerufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswertKenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeitenGute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-AnwendungenErfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikations- und VerhandlungsgeschickSelbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle KompetenzUNSER ANGEBOTUnbefristete AnstellungTarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen UmfeldInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungMöglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. WeiterbildungsmöglichkeitenVereinbarkeit von Familie und BerufZuschuss zum Deutschland-Jobticket30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 TageLeistungsorientierte Bezahlung (LOB)Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandelnHABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanter Zeugnisse bitte bis zum 04.10.2026 über unser Bewerberportal zukommen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!ÜBER UNSWir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 85 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung.Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn.Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.KONTAKTFachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf, Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486‑230).Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486‑305).Max-Planck-Institut für medizinische Forschung Jahnstraße 29 69120 Heidelberg Website LinkedIn: @mpimr Bluesky: @mpi-mr.bsky.social