Data Governance- und Anforderungsmanager*in

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Digital Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*nData Governance- und Anforderungsmanager*in(Kennziffer 71/26)Das Digital Office (DO) ist der zentrale Knotenpunkt für die Digitalisierung der administrativen Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft, fungiert als "Drehscheibe" für die Digitalisierung in der MPG und erarbeitet einen Gesamtplan der Digitalisierung mit den verantwortlichen Stakeholdern. Das DO überführt die strategischen Vorgaben der Leitung in konkrete Digitalisierungsvorhaben, entwickelt Maßnahmen, setzt diese operativ auf und ist für Projekte und Digitalisierungsmaßnahmen verantwortlich, die über mehrere Prozesscluster hinweggehen. Als Enabler*in der Fachkolleg*innen bei der Digitalisierung begleitet das DO die Verwaltung der MPG mit Methoden und Fachkompetenz im Bereich Prozess- und Projektmanagement. Für diese spannenden und übergreifenden Aufgaben sucht das DO Verstärkung im Governance- und Anforderungsmanagement.Ihre Aufgaben werden seinDefinition und Einführung eines Standard-Anforderungsmanagements für die Verwaltung sowie dessen Integration in ein standardisiertes PortfoliomanagementÜbernahme der Rolle des Service Owners für das Anforderungsmanagement in ServiceNow sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung des ServicesEntwicklung und Etablierung einer Data Governance durch Erarbeitung von Data-Governance-Regeln sowie Herbeiführung einer bereichsübergreifenden StandardisierungDefinition, Steuerung und Weiterentwicklung der Governance-Strukturen zur Einhaltung der festgelegten Data-Governance-Regeln und ‑Standards einschließlich ReportingAnalyse und Dokumentation des Ist‑Zustands der DokumentenmanagementprozesseAnalyse und Bewertung von Anforderungen an das bestehende Dokumentenmanagementsystem sowie Erarbeitung von Standardisierungsmaßnahmen mit relevanten StakeholdernWas Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren FachrichtungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Data Governance und Anforderungsmanagement; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im DokumentenmanagementAnalytisches und bereichsübergreifendes Denkvermögen sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und tragfähige Lösungen zu entwickelnStrukturierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und ModerationskompetenzFundierter IT‑Hintergrund sowie ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und Datenstrukturen; Erfahrung im Einsatz mit KI‑AnwendungenBereitschaft zu gelegentlichen DienstreisenFließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 71/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Website: 11. Oktober 2026Jetzt bewerbenMAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrechtwww.mpg.de