Gruppenleitung Personalmanagement

Gruppenleitung Personalmanagement (m/w/d) Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsgeleitete Bibliothek für die Wirtschaftswissenschaften und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Als eine der weltweit größten Einrichtungen ihrer Art beherbergt sie über 4 Millionen Medieneinheiten und gestaltet den Zugang zu Millionen von Forschungsergebnissen. Wissenschaftlich ist die ZBW an die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel angegliedert. Am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ihre Aufgaben • Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Personalmanagement, einschließlich Steuerung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie fachliche Führung des Personalteams • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Personalmanagements, Beratung der Direktion und Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen • Personalplanung, Personalcontrolling und Personalkostensteuerung, einschließlich Personalkostenhochrechnung, Budgetplanung und Berichtswesen • Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Steuerung und Qualitätssicherung sowie Bearbeitung komplexer tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen • Verantwortliche Personalsachbearbeitung • Leitung und Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte mit Digitalisierungsbezug Ihr Profil Erforderlich: • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der Verwaltungswissenschaften, des Public Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalmanagement einer Einrichtung des öffentlichen Dienstes, einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren öffentlich finanzierten Organisation • Erfahrung in der fachlichen und organisatorischen Steuerung eines Personalteams • Mehrjährige Erfahrung in Personalplanung, Personalkostensteuerung, Personalkostenhochrechnung und Entgeltabrechnung • Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L oder TVöD), Entgelt-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der für den öffentlichen Dienst relevanten Zusatzversorgungssysteme (insbesondere VBL) • Nachgewiesene Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und konstruktiven Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Fähigkeit zur schnellen Erfassung und adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte • Hohe Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung Erwünscht: • Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) • Erfahrung in Digitalisierungsprozessen Weitere Anforderungen: • Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung Unser Angebot • Spannende Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld mit direkter Umsetzung eigener Ideen, Teamarbeit und Raum für persönliche Weiterentwicklung • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) • Gefördertes Jobticket und mögliches Fahrradleasing • Betriebliche Gesundheitsangebote und Firmenfitness • Attraktiver Arbeitsplatz am Standort Kieler Förde in einem engagierten Team • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice • Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich (abhängig von betrieblichen Erfordernissen) • Förderung von Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bewerbung & Kontakt Die Stelle ist nach EG 11 TV-L (Vollzeit – derzeit 38,7 Stunden/Woche) eingruppiert. Die ZBW begrüßt Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsschluss: 04.09.2026 Online-Bewerbung (Kenn-Nr. VW-05): Karriereseite der ZBW Hinweis: Auf Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet. Kontakt für Rückfragen: Axinia Braunisch a.braunisch[at]zbw.euWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Personal, Recht, Patentierung Verwaltung, Management Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Controlling, Finanzen Forschungseinrichtung Universität Vollzeit Teilzeit