IT-Bedienstete*r Dokumenten­management­systeme – Anwendungs­betreuung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle alsIT-Bedienstete*r Dokumentenmanagementsysteme – Anwendungsbetreuung (bis E 12 TV-L)im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.Über unsWir, das Team der IT‑Dienste Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende.Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung hat die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 2025 ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Im Rahmen eines ECM‑Programms sollen bis Ende 2030 in der zentralen Verwaltung fachverfahrengestützte Akten und Sachakten eingeführt werden. Darüber hinaus sollen wichtige Prozesse digitalisiert werden.Für die Umsetzung der Projektstufen und für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems an der Universität suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.Ihre AufgabenDurchführung von Analysen und Lösungsvorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und ChangemanagementsImplementierung (u. a. Übernahme von Programmieranteilen) eines Dokumentenmanagements einschließlich Steuerung von DienstleisternEntwicklung eines Qualitätssicherungsmanagements sowie Begleitung von QualitätssicherungsmaßnahmenBetrieb des Dokumentenmanagementsystems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz), Pflege und CustomizingPlanung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschl. BerichtswesenUnterstützung und Beratung der Anwender*innenKonzeption und Durchführung von SchulungenBearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMSKlärung von Problemen mit den SoftwareherstellernIhr ProfilErforderlich ist/​​EinstellungsvoraussetzungenAbgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit IT‑Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige BerufsausbildungProjektmanagement und Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise d.3)Gute Programmierkenntnisse in JavaScriptDeutschkenntnisse mindestens Niveau B2 oder höher und Englischkenntnisse B1Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellenServiceorientierung, Teamgeist und EngagementErwünscht sind/​​Von Vorteil sindITIL-Zertifizierungen z. B. Foundation, Specialist oder LeaderMehrjährige Erfahrung im Bereich DokumentenmanagementsystemeErfahrung im Projektmanagement u. a. in agilen MethodenErfahrungen in der Administration von Servern und DatenbankenWir bietenEine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven UmfeldBezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)30 Tage UrlaubEin familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/​Telearbeit (Home-Office)Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)Ein umfangreiches kostenloses WeiterbildungsprogrammEine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen BibliothekEine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBNInteressante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten CampusUnser AnspruchDie Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.KontaktFragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Oliver Merhof oliver.merhof@uni-oldenburg.de bis 27.07.2026, danach Herr Martin Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.deJetzt bewerbenBitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: Website zum BewerbungsportalRückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de.Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen.Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben.Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden. www.uol.de