Leiter Vertriebsinnendienst & Sales Operations (m/w/d) Maschinenbau

Über unsUnser Kunde ist ein traditionsreiches, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz imSüden von Baden-Württemberg. Als deutsches Familienunternehmen mit über 100-jährigerErfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Anlagen für dieStahl- und Metallbearbeitung und ist mit zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschafteninternational präsent.Zur weiteren Professionalisierung der weltweiten Vertriebsorganisation suchen wir einen erfahrenenLeiter Vertriebsinnendienst & Sales Operations (m/w/d), der das internationale Angebots- undAuftragsmanagement strukturell weiterentwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischenVertriebsleitung, Außendienst, internationalen Niederlassungen und internen Fachbereichen agiert.Die Position berichtet direkt an den CSO und bietet einen hohen Gestaltungsspielraum innerhalbeiner international ausgerichteten Vertriebsorganisation. Die Aufgabe bietet die Möglichkeit, bestehende Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern dasinternationale Angebotsmanagement und die Sales-Operations-Prozesse aktiv weiterzuentwickelnund eigene Ideen umzusetzen.AufgabenDer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der professionellen Steuerung und Weiterentwicklung desweltweiten Angebotsmanagements sowie der Vertriebsprozesse im Innendienst.Gemeinsam mit einem kleinen, erfahrenen Team stellen Sie sicher, dass technisch und kaufmännischanspruchsvolle Angebote für Kunden weltweit strukturiert, professionell und termingerecht erstelltwerden.Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des VertriebsinnendienstesGesamtverantwortung für die Struktur, Qualität und Weiterentwicklung des internationalenAngebotswesensEntwicklung einheitlicher Angebotsstandards, Strukturen, Vorlagen und Layouts für diegesamte VertriebsorganisationKoordination und Qualitätssicherung komplexer Angebote für Maschinen, Anlagen undkundenspezifische LösungenUnterstützung der nationalen und internationalen Vertriebsmitarbeiter bei anspruchsvollenAngebots- und KundenprojektenUnterstützung der weltweiten Niederlassungen und Vertriebsgesellschaften bei derErstellung und Strukturierung von AngebotenSicherstellung einer konsistenten kaufmännischen und vertrieblichen Angebotslogik überLänder und Vertriebsregionen hinwegKoordination der internen Schnittstellen zu Technik, Konstruktion, Projektierung, Einkauf,Produktion und FinanceStrukturierte Übergabe gewonnener Aufträge an die nachgelagerten FachbereicheWeiterentwicklung der Auftragsnachbearbeitung sowie Analyse gewonnener und verlorenerAngeboteAbleitung von Maßnahmen zur Verbesserung von Abschlussquoten, Angebotsqualität undBearbeitungszeitenUnterstützung des CSO bei vertriebsstrategischen Fragestellungen sowie bei der Optimierungvon Vertriebsprozessen sowie temporäre Vertretung des CSO.Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse im Bereich Sales Operations,Angebotsmanagement und CRMAufbau und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen und Transparenz überAngebotsvolumen, Conversion Rates, Bearbeitungszeiten und AuftragseingangProfilSie verfügen über eine technische oder kaufmännisch-technische Ausbildung, ein entsprechendesStudium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung imVertriebsinnendienst, Angebotsmanagement oder Sales Operations eines technisch geprägtenUnternehmens mit.Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Maschinen- oder Anlagenbau beziehungsweise imVertrieb erklärungsbedürftiger Investitionsgüter.Darüber hinaus überzeugen Sie durch:Mehrjährige Erfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst, Angebotsmanagement oderSales OperationsErfahrung in der Erstellung und Steuerung technisch und kaufmännisch komplexer AngeboteGutes Verständnis für Vertriebsprozesse im Maschinen- und AnlagenbauAusgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, technische Sachverhalte inkundenorientierte Angebote zu übersetzenErfahrung in der Zusammenarbeit mit Außendienstorganisationen und internationalenVertriebsgesellschaftenErste oder mehrjährige FührungserfahrungSehr gute organisatorische und koordinative FähigkeitenStrukturierte, analytische und prozessorientierte ArbeitsweiseSicheres Auftreten gegenüber internen und internationalen AnsprechpartnernHohe Kunden- und Serviceorientierung bei gleichzeitig ausgeprägtem wirtschaftlichemDenkenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseErfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie modernen digitalen VertriebstoolsWir bietenEine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb einer international ausgerichteten VertriebsorganisationDirekte Zusammenarbeit mit dem CSO und kurze EntscheidungswegeHoher Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Angebotsmanagements und der Sales-Operations-ProzesseDie Möglichkeit, Strukturen, Standards und Abläufe aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägenEin technisch anspruchsvolles und internationales Umfeld im Maschinen- und AnlagenbauEnge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und den weltweiten NiederlassungenEin mittelständisch geprägtes Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung und internationaler MarktpräsenzEine attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung sowie zeitgemäße RahmenbedingungenKontaktDiese Position betreut in unserem Hause Herr Thomas Billhardt, der sich auf Ihre Kontaktaufnahmeunter billhardt@aic360.de freut und Ihnen absolute Vertraulichkeit zusichert. Bitte übersenden Sieuns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungund Verfügbarkeit per E-Mail. Bitte nutzen Sie als Anlagen ausschließlich PDF-Dokumente. AusDatenschutz und sicherheitstechnischen Gründen können Word-Dokumente von uns leider nichtberücksichtigt bzw. bearbeitet werden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass postalischübermittelte Bewerbungen nicht an Sie zurückgesandt werden. Solange in den Qualifikationen nichtanders erwähnt, setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse voraus.